Voorkom een burnout en zorg dat je op het werk lekker
in je vel zit
In het hedendaagse hectische leven komt het helaas regelmatig voor: een burnout. Volgens het Centraal Bureau van de Statistiek heeft zo'n 10% van de Nederlandse bevolking last van burnoutverschijnselen (1).
Een deel hiervan kan vrij snel re-integreren, maar er zijn heel wat mensen die langer, vaak zelfs jarenlang, thuis zitten.
Voorkom daarom een burnout en zorg ervoor dat je lekker in je vel zit op het werk
Burnout niet onderschatten
Een burnout is dus een serieuze ziekte die flink wat roet in het eten kan gooien. Vooral als je de eerste kenmerken over het hoofd ziet en te laat bent, kan het een lang en naar ziekteproces worden. Maar hoe herken je de eerste verschijnselen van een burnout, zodat je die kunt voorkomen?
Een burnout herkennen
Uiteraard hangt het per persoon af welke burnout klachten optreden, maar er zijn verschillende kenmerken die veel mensen hebben. Klachten kunnen variëren van lichte stress tot aan hevige vermoeidheid en woedeaanvallen.
De eerste kenmerken van een burnout:
- Somberheid, gejaagdheid, gespannenheid.
- Neerslachtigheid, huilen.
- Concentratieverlies, vergeetachtigheid, snel fouten maken.
- Slapeloosheidsklachten, hartkloppingen, maag- en darmklachten.
- Aanhoudende vermoeidheid.
- Lagere weerstand.
Gevorderde kenmerken van burnout
- Gebrek aan energie, zelfs als je opstaat. Alles is te veel, zelfs na een week vakantie.
- Geen plezier meer ervaren.
- Angstklachten, woedeaanvallen, huilbuien.
- Afkeer tegenover het werk en negatieve houding tegenover collega's en leidinggevende.
- Negatieve gedachten: waar doe ik het allemaal voor? Wat heeft het voor zin?
- Niet in staat om je te concentreren op een boek of tv-programma.
Herken je bovenstaande, zoek contact met je huisarts
Mocht je sterk het vermoeden hebben dat je tegen een burn-out aanzit, dan is het aan te raden om hulp te zoeken voordat het te laat is. De huisarts kan je doorverwijzen naar een geschikte therapeut, maar je kunt er ook zelf een zoeken.
Een burnout voorkomen
Beter is om een burnout te voorkomen. Heb je slechts lichte signalen, dan ben je er waarschijnlijk op tijd bij.
- Ga na wat het is dat je stress bezorgt of je zo moe maakt. Pieker je veel en komen je gedachten niet tot rust? Het is aan jou om de eerste stap te zetten naar verandering.
- Ga in gesprek met je leidinggevende en kijk of je een cursus timemanagement mag volgen. Vaak komen angstgedachten door een gebrek aan overzicht en faalangst.
- Of investeer in jezelf en volg een training timemanagement, die je helpt
- om effectief en stressvrij te werken
- te leren werken met een to-do-list volgens Getting Things Done (GTD)
- piekergedachten te verkomen
- omgaan met hoge werkdruk
Meer weten over een burnout voorkomen en timemanagement?
Wil je graag meer informatie over voorkomen burnout, de GTD-methode en effectief timemanagement? Download dan het gratis E-book Timemanagement of volg een van de trainingen timemanagement in een regio in de buurt.
Je kunt natuurlijk ook een van onze gratis informatieavonden bezoeken.
Lees ook meer over Getting things done en download hier ons timemanagement e-book vol tips en een handige stappenplan.
Bron: http://www.hulpgids.nl/index.php?mid=32
Je werk loslaten als je thuis bent: makkelijker gezegd 
dan gedaan?
Het zou zo mooi zijn: je komt thuis van je werk en er wordt een soort knop omgezet. Ineens zijn alle gedachten aan deadlines, je nerveuze leidinggevende en ellenlange to-do-lists verdwenen. Was het maar zo eenvoudig!
De meeste mensen hebben langer nodig om van de werkmodus naar vrijetijdsmodus te switchen. En nog dwalen er allerlei werkgerelateerde gedachten en angsten door het hoofd. Om nog maar niet te spreken van eventueel overwerk dat je mee naar huis neemt. Hoe kun je je werk echt loslaten?
Hoe piekergedachten je hoofd terroriseren
Het loslaten van je werk is niet gemakkelijk als daar veel speelt en er massa's zaken zijn die je moet onthouden. En als je eenmaal thuis probeert te ontspannen, vliegt de ene na de andere piekergedachte door je hoofd:
- Ik moet morgen niet vergeten om Anna te mailen.
- Vervelend, ik ben vergeten om document x naar Fred te mailen. Dat moet morgenochtend als eerste gebeuren.
- Ik vraag me af waarom Pieter altijd zo naar tegen me doet.
- Hoe krijg ik die stapels werk ooit af?
Je hoofd leegmaken
Mocht je dit scenario herkennen, dan is je hoofd duidelijk vol met gedachten en angsten. En aangezien je eindelijk toe bent gekomen aan ontspanning, krijgen je hersens juist tijd om die gedachten te ordenen. Tijdens de werkdag had je het namelijk veel te druk met andere dingen.
Wil je echt kunnen ontspannen, dan moet je je hoofd leegmaken. Dit gaat het beste door zaken die je bezighouden op te schrijven. Neem een notitieblok en schrijf alles wat door je hoofd dwaalt op, ook als je aan tafel zit of net een film kijkt. Het beste is om het meteen te doen, zodat je ervan verlost bent.
Doordat je alle zaken die je bezighouden opschrijft, worden je hersens tot rust gebracht. Alles ligt nu namelijk vast op papier, waardoor je het niet meer kunt vergeten en je hersens gerustgesteld zijn. Ze hoeven je dan niet meer te helpen herinneren aan openstaande taken. Gebruik een vast notitieblok of zet ook thuis een Stuff-bak neer om dit soort notities in te bewaren. Zorg wel dat je de inhoud elke ochtend mee naar het werk neemt en daar verwerkt.
Werk mee naar huis nemen
Neem je wel eens overwerk mee naar huis? Probeer het dan zo snel mogelijk af te handelen, zodat je daarna kunt ontspannen. Werk dat je nog moet doen drukt vaak op je schouders, waardoor je niet 100% kunt ontspannen. Het allerbeste is om overwerk op je werk te doen en dan pas naar huis te gaan. Zo blijft werk geassocieerd met je werkplek en thuis met ontspanning.
Meer weten over je hoofd leeg maken met timemanagement?
Wil je graag meer informatie over de GTD-methode en effectief timemanagement? Download dan het gratis E-book Timemanagement of volg een van de trainingen timemanagement in een regio in de buurt.
Je kunt natuurlijk ook een van onze gratis informatieavonden bezoeken.
Lees ook meer over Getting things done en download hier ons timemanagement e-book vol tips en een handige stappenplan.
Wordt de aandacht steeds afgeleid
van het echte werk?
Al uren staar je naar het pijnlijk lege document op je beeldscherm. Hoezeer je het ook probeert, je krijgt het maar niet voor elkaar om die eerste zin te typen.
Telkens wordt je aandacht door andere (wellicht leukere) zaken getrokken, zoals de nieuwste tweets, binnenstromende e-mails van vrienden en zelfs de rommel op je bureau.
Je kunt je niet concentreren en daar baal je van. Maar wat doe je tegen concentratieproblemen?
Verbeter je concentratie met het 7-voudige medicijn van Timemanagement
Een slechte concentratie kan veel oorzaken hebben, bijvoorbeeld een slechte nachtrust, vermoeidheid of inefficiënte werkgewoontes. Er bestaan dan ook heel wat oefeningen voor het verbeteren van de concentratie. Maar kun je concentratieproblemen niet beter bij de oorzaak aanpakken?
1. Doe een ding tegelijk.
Het is tijdens drukke werkdagen verleidelijk om veel taken tegelijk af te handelen door te multitasken. Toch kleven er veel meer nadelen aan multitasken dan voordelen, aangezien het de concentratie juist vermindert, waardoor je minder goed werk aflevert. Beter is om taken achtereenvolgens af te handelen en je dus telkens met één taak tegelijk bezig te houden. Je brein bereikt na een kwartier namelijk pas het maximale concentratieniveau, en dat lukt niet als je steeds van taak wisselt.
2. Werk met to-do-lists.
To-do-lists zijn lijsten met openstaande taken. Door een lijst met taken af te handelen, ben je steeds met een taak tegelijk bezig en hoef je niet meer na te denken over wat je kunt gaan doen. Vooral de GTD-methode van David Allen, met de lijst Volgende Acties, is zeer effectief.
Je energieniveau schommelt gedurende de dag, waardoor je het ene moment meer energie en concentratie hebt dan het andere moment. 's Ochtends tussen 10:00 en 13:00 is bij de meeste mensen het piekmoment, en die moet je benutten. Voorkom dus dat je dan net een afspraak hebt of in een vergadering zit.
4. Ga sporten.
Hoewel sporten sowieso goed is, helpt het je om je concentratie te verbeteren. Beweging zorgt ervoor dat je stress afvoert en nieuwe energie krijgt. Je bent dan minder futloos en beter in staat om je op taken te concentreren.
5. De tien minuten even niets doen.
De geest is de hele dag in beweging, zeker in onze hedendaagse drukke levens. Veel mensen zijn de hele dag druk in de weer tot het moment dat ze gaan slapen. Met gewoon even niets doen breng je jezelf tot rust. Gewoon ergen anders aan denken. Kijk naar buiten, denk aan iets leuks en fantaseer daarover. Denk aan een familielid of vriend en wat die op dit moment zou kunnen doen. Denk aan een vakantiereis en ga zo maar door. Even helemaal weg geeft rust en je zult merken dat je meer energie hebt en dat je je beter kunt concentreren.
6. Maak je hoofd leeg door te schrijven.
Wellicht dwarrelen er allerlei gedachten door je hoofd die je afleiden van het werk dat je moet doen. Schrijf alles wat je bezighoudt op voordat je aan het werk gaat, zodat je het kwijt bent. Hier vind je een goede schrijfoefening.
7. Zorg voor een opgeruimd bureau.
Of het nu koffiekopjes zijn of rondslingerend papierwerk, het is allemaal rommel op je bureau. En die rommel leidt al snel af van het werk, want ze brengen nieuwe gedachten op gang die niets te maken hebben met de taak die je moet doen. Ruim je bureau dus op voordat je aan de slag gaat, het liefst de dag tevoren.
Meer weten over timemanagement?
Wil je graag meer informatie over de GTD-methode en effectief timemanagement? Download dan het gratis E-book Timemanagement of volg een van de trainingen timemanagement in een regio in de buurt.
Je kunt natuurlijk ook een van onze gratis informatieavonden bezoeken.
Lees ook meer over Getting things done en download hier ons timemanagement e-book vol tips en een handige stappenplan.
Multitasken zorgt voor vermoeidheid en 
een slechte concentratie
Sinds de populariteit van computers en mobiele apparatuur is multitasken een veel voorkomende bezigheid geworden. Je typt even een mailtje, kijkt tegelijkertijd naar een YouTube-filmpje en voert ook nog een gesprek met de persoon die naast je bureau staat.
Los van de kwestie of de vrouw het beter kan dan de man (want daar bestaan hele discussies over), kun je je afvragen of het doen van meerdere taken tegelijk daadwerkelijk sneller is dan wanneer je de taken achtereenvolgens afhandelt. En wat doet multitasken eigenlijk met de kwaliteit van het werk?
Wat is multitasken?
Multitasken is het uivoeren van meerdere taken tegelijk. Vooral bij computerwerk kun je dankzij meerdere openstaande programma's uitstekend van het ene naar het andere programma springen. Terwijl je aan een document schrijft, kun je nieuwe Facebook-berichten in de gaten houden, binnenkomende e-mails bekijken en iets downloaden. Handig, denk je dan, maar is dat wel zo?
De 4 nadelen van multitasken
Er zijn genoeg mensen die zweren bij multitasken. Maar is het daadwerkelijk sneller en is de kwaliteit van het werk nog wel goed?
- Gemiddeld kost het een kwartier om je volledig op iets te concentreren. Dit betekent dat als je meerdere taken tegelijk doet, je concentratie steeds van de ene op de andere taak springt. Je moet je dus telkens opnieuw concentreren en feitelijk krijgt je concentratie nooit de kans om het volledige concentratiemoment, dat pas na 15 minuten aanbreekt, te bereiken. Hoewel je veel taken tegelijk afhandelt, is je concentratie niet volledig en maak je eerder fouten of doe je er langer over om iets af te krijgen.
- Het Stroop-effect zorgt dat het brein de gemakkelijke weg kiest. Wanneer je meerdere taken tegelijk probeert uit te voeren, treedt het zogenaamde Stroop-effect in de hersens op. Dit houdt in dat als je twee taken tegelijk doet en de ene taak eenvoudiger is dan de andere (bijvoorbeeld lezen tegenover het schrijven van een ingewikkelde definitie), de hersens eerst de eenvoudige taak willen afhandelen en daar de voorkeur aan geven. Het gevolg is dat de eenvoudige taak de meeste aandacht krijgt en de ingewikkelde taak minder goed wordt uitgevoerd (1).
- Volgens onderzoek van de Universiteit van Londen verlaagt multitasken op elektronische apparatuur (dus computers en tablets) je IQ met 10 punten (2). Dit verlies aan IQ komt overeen met een nacht niet slapen of het roken van wiet. Je kunt wel nagaan wat dat met de kwaliteit en snelheid van je werk doet.
- Multitasken is vermoeiend. Doordat je hersens telkens moeten switchen tussen allerlei taken en je je steeds opnieuw moet concentreren, raak je sneller vermoeid dan wanneer je taken achtereenvolgens afhandelt. Op ten duur zou je zelfs overspannen kunnen raken.
Doe aan timemanagement!
Het mag duidelijk zijn dat multitasken nadelig is voor de kwaliteit van je werk. Maar hoe kun je werk dan wel sneller afkrijgen? Beter is om aan timemanagement te doen en te werken via de timemangement methode van David Allen.
Bezoek onze gratis informatieavond voor meer informatie over trainingen timemanagement
Wil je graag meer informatie over de GTD-methode en effectief timemanagement? Download dan het gratis E-book Timemanagement of volg een van de trainingen timemanagement in een regio in de buurt.
Lees ook meer over Getting things done en download hier ons timemanagement e-book vol tips en een handige stappenplan.
Bronnen
(1) Multitasken: Alles tegelijk doen werkt niet
(2) Multitasking makes us a little dumber
Timemanagement voor social media: laat je niet 
opslokken!
Steeds meer bedrijven maken gebruik van verschillende sociale netwerken voor promotiedoeleinden. Er is een bedrijfsaccount op Twitter en er wordt van verschillende medewerkers verwacht dat ze actief zijn op social media. Wellicht word je gestimuleerd om te discussiëren in LinkedIn-groepen of ben je beheerder van de Facebook-pagina van het bedrijf.
Hoewel social media geweldige marketingtools zijn, zijn het echte tijdvreters. Vooral als je helemaal opgaat in al het langskomende nieuws en de leuke, nieuwe contacten die je opdoet, wil de werkdag voorbijvliegen terwijl belangrijk werk blijft liggen. Hoe ga je om met deze nieuwe media?
Slim omgaan met social media
1. Wat is je doel op social media?
Onderzoek goed wat jouw functie is op social media. Bespreek dit met je leidinggevende, zodat je weet wat er precies van je verwacht wordt. Is het de bedoeling dat je de Facebook-pagina bijhoudt, gaat netwerken op Twitter of een Google+ pagina beheert? Pas als je weet wat de doelen zijn, kun je gericht aan de slag en hoef je niet lukraak rond te dwalen op social media, wat boordevol tijd kost.
2. Plan het social media gebruik in.
Net als met de verwerking van e-mail, vergaderingen en afspraken kun je het bijhouden van social media inplannen. Een goed moment om Twitter bij te houden is bijvoorbeeld direct na de lunchpauze, als je nog bijkomt van een after-lunchdip. Ook aan het einde van de dag zou je prima de Facebook-pagina kunnen bijhouden. Wel is het verstandig om onderzoek te doen naar wanneer de doelgroep van het bedrijf zich op social media bevindt en daar rekening mee te houden. Als je doelgroep om 13:30 nooit online is, dan kun je beter een ander moment kiezen.
3. Houd de tijd in de gaten.
Zoals gezegd kun je helemaal opgaan in sociale netwerken en er zo veel tijd in stoppen als je wilt. Maar social media zijn slechts een deel van je functieomschrijving. Er liggen talloze taken op je te wachten, dus pas op dat je die niet vergeet! Houd het doel van je social media aanwezigheid voor ogen en doe alleen datgene dat nodig is. Plan bijvoorbeeld een uur per dag in om online te netwerken op Twitter en deel dat uur in tweeën, zodat je na de lunch en aan het einde van de dag kunt twitteren.
4. Koppel sociale netwerken aan elkaar.
Beheer je zowel een Twitter-account als een Facebook-pagina en zit je krap in de tijd? Dan is het mogelijk om de accounts aan elkaar te koppelen, zodat al je tweets bijvoorbeeld automatisch op de Facebook-pagina terechtkomen. Dit scheelt enorm veel tijd, maar het nadeel is dat de informatie op Facebook zo niet uniek is en minder persoonlijk overkomt. Een handig programma om op meerdere accounts tegelijk berichten te plaatsen is TweetDeck.
5. Plan berichten van tevoren in met HootSuite.
Zijn er berichten die je van tevoren kunt inplannen, bijvoorbeeld tips, links naar blogartikelen of andere waardevolle content? Plan dan tijd in om ze allemaal in een keer in te plannen. De applicatie HootSuite is hiervoor uiterst geschikt. Je zult merken dat je heel wat tijd bespaart als je berichten in een keer inplant en niet elke keer opnieuw op een sociaal netwerk hoeft in te loggen.
Wil je meer weten over snel en effectief werken?
Geef je dan op voor een cursus timemanagement of bezoek een gratis informatieavond van Bunt Management.
Wil je graag meer informatie over de GTD-methode en effectief timemanagement? Download dan het gratis E-book Timemanagement of volg een van de trainingen timemanagement in een regio in de buurt.
Lees ook meer over Getting things done en download hier ons timemanagement e-book vol tips en een handige stappenplan.
Slechte gewoonten gaan niet zo maar
weg.
Waarschijnlijk probeer je ijverig om je een effectieve timemanagement methode eigen te maken, zoals de GTD-methode van David Allen.
Maar het valt niet mee om alles direct volledig volgens de methode uit te voeren.
Slechte gewoontes hebben nu eenmaal de neiging om de nieuwe werkwijze binnen te sluipen en je werk alsnog te vertragen.
Hier de 5 voorbeelden van veel gemaakte fouten bij timemanagement:
1. Je Stuff-bak is nooit leeg.
Het doel van een Stuff-bak is dat je er alles in gooit wat je bezighoudt, van rondslingerend papierwerk tot aan visitekaartjes en notities dat de plinten thuis moeten worden aangebracht. Maar het is wel de bedoeling dat al dat papierwerk een keer wordt verwerkt! Dit doe je tijdens de wekelijkse check, waarbij je alles verwerkt en op lijsten noteert, in de agenda zet, weggooit of archiveert. Doe je dit niet, dan verliest het hele systeem haar kracht. Hoe weet je dat er geen belangrijke taken in de Stuff-bak liggen te wachten? Zorg dus elke week voor een lege Stuff-bak.
2. Je bureau ligt vol met boeken, papieren, post en post-its.
Waarschijnlijk heb je geprobeerd om je bureau netjes te houden en papierwerk en dergelijke in de Stuff-bak te leggen. Maar na een paar werkweken is de zelfdiscipline verslapt en ligt je bureau weer vol met spullen. En die proberen allemaal je aandacht te trekken terwijl je werkt. Probeer terug te keren naar het moment waarop je begon met timemanagement en loop alle stappen van de timemanagement methode opnieuw door. Wees je ervan bewust dat je alleen echt effectief kunt werken als je volhoudt.
3. Je lijst Volgende Acties bevat onduidelijke taken of projecten.
De bedoeling van een lijst Volgende Acties is dat er duidelijk uitvoerbare taken op staan. Per zaak die moet worden afgehandeld bevat deze lijst de eerstvolgende stap die daarvoor moet worden uitgevoerd. In de praktijk komt het echter vaak voor dat je snel even iets op de lijst noteert, bijvoorbeeld 'auto' (al die naar de garage moet) in plaats van 'garage x bellen voor grote beurt' of 'evenement organiseren'. Het organiseren van een evenement is natuurlijk geen actie, maar een project. Die hoort dus thuis op de lijst Projecten, terwijl je de eerstvolgende actie op de lijst Volgende Acties plaatst, bijvoorbeeld 'Jaarbeurs bellen voor zaalverhuur'. Controleer dus goed of de lijst Volgende Acties daadwerkelijk acties bevat en geen projecten. Ook moet het de eerstvolgende benodigde actie zijn en niet alleen een vage beschrijving voor iets dat gedaan moet worden.
4. Je hebt afspraken en vergaderingen in de ochtend.
's Ochtends tussen 10:00 en 13:00 ben je vaak het meest energiek. Maar waarom gebruik je die dan voor afspraken en vergaderingen? Deze piekuren zijn juist geschikt om eens flink wat bureauwerk te verzetten, want daarvoor moet je geconcentreerd zijn en fit. Afspraken en vergaderingen kunnen beter 's middags gepland worden, bijvoorbeeld na de lunch of aan het einde van de dag. Let dus goed op je energieniveau en pas je dagindeling daarop aan.
5. Je doet alles zelf.
Bij timemanagement hoort ook delegeren. Maar niet iedereen durft de controle uit handen te geven. Het liefst doe je dan alles zelf, met het gevolg dat je veel langere werkdagen hebt dan nodig. Waarom zou je niet delegeren? Er zijn vast wel taken die collega's kunnen uitvoeren. Accepteer dat de taak niet precies wordt uitgevoerd zoals jij het zelf zou doen. Vertrouw op je collega's en stuur ze eventueel bij.
Gerelateerde artikelen
De ideale dagindeling volgens timemanagement
Geen stress, maar rust in je hoofd met timemanagement
De wekelijkse check bij de Getting Things Done-methode
Wil je meer weten over timemanagement?
Geef je dan op voor een cursus timemanagement of bezoek een gratis informatieavond van Bunt Management.
Wil je graag meer informatie over de GTD-methode en effectief timemanagement? Download dan het gratis E-book Timemanagement of volg een van de trainingen timemanagement in een regio in de buurt.
Lees ook meer over Getting things done en download hier ons timemanagement e-book vol tips en een handige stappenplan.
Slapeloosheid kan ook komen door stress op het 
werk!
Niet kunnen slapen is iets wat iedereen wel eens overkomt: je maakt je zorgen om je huwelijk, je kind is ziek of je hebt problemen op het werk.
Maar wat als je slaapproblemen chronisch worden en je nachtenlang wakker ligt?
Slapeloosheid kan allerlei psychische en medische oorzaken hebben. Spanning en stress op het werk komen vaak voor als oorzaak om niet te kunnen slapen:
- De werkdruk is te hoog, waardoor je oververmoeid bent en opziet tegen de volgende werkdag.
- Je bent bang om een deadline niet te halen,
waardoor je 's nachts ligt te piekeren.
- Je hebt last van faalangst en onzekerheid.
Dit zijn slechts een paar voorbeelden van situaties die kunnen leiden tot slaapproblemen. Chronische slapeloosheid kan een flinke impact hebben op je lichaam en geest.
Gevolgen van slapeloosheid kunnen zijn:
- Oververmoeidheid.
- Prikkelbaarheid en woedeaanvallen.
- Stress en spanningen.
- Slechte concentratie en verminderd reactievermogen.
- Fysieke uitputting.
- Depressie.
- Een verminderde weerstand.
- Een slechter kortetermijngeheugen.
- Burn-out.
Tips om slapeloosheid te voorkomen
Graag geven we je wat tips om beter te kunnen slapen. Wees je er hierbij bewust dat slaapproblemen een diepere of medische oorzaak kunnen hebben. Mochten onderstaande tips op lange termijn niet werken, zoek dan begeleiding bij een specialist.
- Doe aan timemanagement. Spanning en stress op het werk worden vaak veroorzaakt doordat het werk niet effectief is ingedeeld, door angstgedachten en een gebrek aan overzicht. Doe een cursus timemanagement om tijd slim in te leren delen en af te rekenen met stress en angstgedachten. De Getting Things Done-methode is een goede eerste stap naar stressvrij werken.
- Zorg voor regelmaat. Regelmaat is zeer belangrijk voor lichaam en geest. Lijd je een onregelmatig leven en ga je telkens op verschillende tijden naar bed, dan kan dat slaapproblemen veroorzaken. Zorg voor een vast slaapritme: ga elke avond op dezelfde tijd naar bed en sta elke ochtend op dezelfde tijd op. Zo leert het lichaam op de juiste tijd de slaapverwekkende stof melatonine aan te maken. En: slaap nooit overdag!
- Let op met wat je eet en drinkt. Ga niet met een volle maag naar bed. Een laat avondmaal kan flink in de weg zitten als je in bed ligt. Ga ook niet met een lege maag naar bed; een bijvoorbeeld een handjevol noten als avondsnack. Voorkom alcohol, koffie en thee met theïne (neem kruidenthee of slaapthee). Misschien denk je dat alcohol je slaperig maakt, maar feitelijk is het juist een oppepper.
- Accepteer dat je niet kunt slapen. Lig je wakker? Ga je dan niet ergeren! Dat is makkelijker gezegd dan gedaan, maar als je je ergert, slaap je zeker niet. Beter is om iets te gaan doen, het liefst iets vervelends, zoals afstoffen, ramen lappen of een lijstje maken met dingen die je kunt doen als je wakker ligt.
- Voorkom prikkels van de computer en tv. Vooral de computer kan ervoor zorgen dat je nog klaarwakker bent rond bedtijd. Zet die pc dus op tijd uit en ga lekker lezen bij een schermerlampje. Tv kijken kan 's avonds best, maar zorg voordat je gaat slapen voor minstens een half uur rust. Een echte boosdoener is een tv in de slaapkamer.
- Ga sporten! Regelmatig sporten zorgt voor ontspanning, een blijer gevoel en een gezonde moeheid als je gaat slapen. Tip: sport niet laat op de avond, maar juist in de middag. Sporten zorgt namelijk ook dat je je weer opgewekt en fit voelt.
- Schrijf alle piekergedachten op voordat je naar bed gaat. Zorg dat je hoofd leeg is als je gaat slapen. Het kan ook helpen om alvast een planning te maken voor de volgende dag. Zodra alle punten uit je systeem zijn en 'veilig' op papier staan, voel je je vanzelf rustig en ontspannen.
Wil je meer weten over stressvrij werken en timemanagement?
Bezoek dan een van de gratis informatieavonden van Bunt Management.
Wil je graag meer informatie over de GTD-methode en effectief timemanagement? Download dan het gratis E-book Timemanagement of volg een van de trainingen timemanagement in een regio in de buurt.
Lees ook meer over Getting things done en download hier ons timemanagement e-book vol tips en een handige stappenplan.
Getting things done (GTD) en timemanagement
gaan ook over delegeren
Bij Getting things done (GTD) en timemanagement denk je vaak alleen aan het indelen van je eigen tijd, waarbij je met to-do-lists taken zo effectief mogelijk afhandelt. Maar GTD en timemanagement is ook delegeren. Niet alle taken hoeven door jou te worden uitgevoerd. Waarschijnlijk bevinden zich om je heen tal van intelligente collega's, die – indien je het zou vragen – best een steentje willen bijdragen. Maar waarom vraag je het nooit?
Ik wil niet delegeren
Er zijn allerlei redenen waarom mensen liever niet delegeren. Sommige mensen geven zelfs helemaal niets uit handen, waardoor ze steevast tot zeven uur 's avonds op kantoor zitten te bikkelen. Het bureau bezwijkt onder de stapels papier, de dagen zijn te kort en een burn-out ligt op de loer. Tijd om te delegeren!
5 angsten om niet te delegeren
1. Ik ben bang om de controle te verliezen.
Wanneer je werk uit handen geeft, verlies je de controle over de uitvoer van de taak. Natuurlijk kun je instructies geven en bijsturen, maar het is niet de bedoeling dat je de ander continu gaat controleren. Het enige dat je kunt doen is afwachten tot de taak gedaan is en kijken of het naar wens is. Voor veel mensen is dit zeer beangstigend. Maar zelf de taak verrichten is door tijdgebrek vaak geen optie. Tip: probeer te accepteren dat je niet alles zelf kunt doen. Wees blij dat een ander het doet en probeer de taak los te laten. Vraag je af waarom je zo bang bent om de controle te verliezen. Heb je zo weinig vertrouwen in je collega's
2. Mijn collega's zijn niet zo nauwkeurig als ik.
Waarschijnlijk ben je zelf zeer nauwkeurig in je werk – of zelfs perfectionistisch. Maar er zijn veel mensen die dat niet zijn of simpelweg eerder tevreden zijn met hun werk. Tip: Accepteer dat werk van collega's altijd afwijkt van hoe je het zelf zou hebben gedaan, maar is het dan minder goed? Ook is er een verschil tussen perfect werk en goed werk. In veel gevallen is goed werk ook goed genoeg!
3. Ik doe werk liever zelf, omdat het anders niet op tijd af is.
Zijn je collega's vaak slordig met deadlines en wil je daardoor niet delegeren? Ga dan met elkaar om de tafel zitten. Bespreek de situatie en geef aan hoe belangrijk deadlines zijn. Tip: Probeer erachter te komen waarom het werk niet op tijd af is. Zijn je collega's echt slordig of hebben ze het zelf te druk? Is er behoefte aan meer personeel?
4. Mijn collega's weten minder van het onderwerp af dan ik.
Als jij de expert bent in jouw vak, dan is de kans klein dat je collega's net zoveel weten als jij. Hierdoor zal werk dat je delegeert niet altijd compleet aan je standaarden voldoen. Ook hier geldt dat je dat het beste kunt accepteren. Tip: Bedenk dat je collega's niets bijleren als je ze nooit taken toeschuift. Het dus moeilijk voor je blijft om te delegeren! En mochten er echt fouten in het werk zitten, dan kun je dat met ze bespreken, verbeteren en zo jouw kennis delen.
5. Door te delegeren, raak ik het overzicht kwijt.
Wanneer je aan GTD en timemanagement doet, zou je het overzicht bij het delegeren van werk niet kwijt moeten raken. Het probleem ligt hier dus niet bij het delegeren zelf, maar bij de manier waarop je het bijhoudt. Tip: Zorg dat je een lijst Wachten Op maakt en schrijf daar alles op wat je delegeert en aan wie. Maak ook een map Wachten Op aan in je e-mailprogramma, zodat je daar gedelegeerde taken in kunt plaatsen. Houd tot slot goed je agenda bij. Als het goed is staan hier alle deadlines aangegeven van openstaande taken, waardoor je dus altijd overzicht hebt.
Wil me meer weten over delegeren en de angsten van een controle freak?
Met GTD en timemanagement kun je beter delegeren en heel wat stress en spanningsklachten voorkomen. Leer stressvrij en effectief te delegeren en kom voortaan het nachten lang doorwerken. Lees meer over gratis informatieavonden bij Bunt Management.
Wil je graag meer informatie over de GTD-methode en effectief timemanagement? Download dan het gratis E-book Timemanagement of volg een van de trainingen timemanagement in een regio in de buurt.
Lees ook meer over Getting things done en download hier ons timemanagement e-book vol tips en een handige stappenplan.
Steeds meer mensen hebben 
last van RSI
Met het toenemend gebruik van computers hebben steeds meer mensen er last van: nek- en schouderklachten, rugklachten en een muisarm. RSI (Repetitive Strain Injury) is een intussen een bekende term geworden.
Het ontstaan van RSI
RSI wordt veroorzaakt door langdurig herhaaldelijke bewegingen van het lichaam. Als je bijvoorbeeld veel achter de computer werkt, kan veelvoudig gebruik van de muis klachten aan de pols en arm veroorzaken, bijvoorbeeld pijn, koude handen, krachtverlies en tintelingen. Typ je de hele dag, dan kan ook dat spierklachten opleveren. En wie klaagt er niet over een stijve nek en zere schouders? Ook bij andere werkzaamheden, bijvoorbeeld in de bouw of in de kapsalon, kunnen repetitieve bewegingen tot klachten lijden.
RSI kan matig tot zeer ernstige klachten veroorzaken. Verander je niets aan je werkhouding of tijdsindeling, dan kun je op ten duur zelfs arbeidsongeschikt raken. Tijd dus voor bruikbare tips om RSI te voorkomen!
Tips om RSI te voorkomen
- Zorg voor een ergonomische werkplek. Werk je op kantoor, dan is het essentieel dat je bureau, bureaustoel en computer op de ideale afstand en hoogte staan. De bedoeling is dat je recht kunt zitten terwijl je werkt, je armen ondersteund worden en het beeldscherm op de juiste hoogte staat ten opzichte van je gezicht. Bekijk hier hoe de ideale werkplek eruit ziet.
- Zorg voor een ideale dagindeling. Een ideale dag indeling hangt niet alleen af van je energieniveau, dus wanneer je piekt en daalt. Bij het plannen van de dag is afwisseling minstens zo belangrijk. Kun je beeldschermwerk afwisselen met een vergadering, afspraken of een bezoek aan de groothandel? Is het mogelijk om de bouwplaats tijdelijk te verlaten om materiaal in te slaan? Benut die momenten door ze over de dag te verdelen, zodat je herhaaldelijke bewegingen kunt onderbreken.
- Verruil je laptop voor een desktop. De populariteit van draagbare computers druist in tegen allerlei ergonomische regels. Werken achter een laptop is vragen om problemen. Je zit al snel ineengedoken en er is weinig mogelijk om de werkhouding te verbeteren. Zog dus voor een desktopcomputer op je vaste werkplek en gebruik je laptop alleen voor onderweg.
- Maak gebruik van sneltoetsen. Gebruik de muis zo min mogelijk achter de computer en leer sneltoetsen te gebruiken. Meer over sneltoetsen kun je lezen in het artikel 'Sneller werken met sneltoetsen voor Word en Outlook'.
- Houd voldoende pauzes. Zorg dat je bij repetitief werk elk half uur 5 minuten pauze houdt. Een pauze kan hierbij ook uit afwisselend werk bestaan, bijvoorbeeld het opruimen van je bureau of papierwerk in het archief stoppen.
- Voorkom stress. Stress kan flink bijdragen aan het oplopen van RSI-klachten. Wanneer je haast hebt en deadlines moet halen, zet je lichaam zich als het ware schrap. Door de stress neem je onbewust een soort vechtershouding aan, en die is verre van symmetrisch. Doordat je onbewust scheef zit te werken, groeit de kans op lichamelijke klachten. Zorg dus voor voldoende ontspanning en maak je een effectieve timemanagement methode eigen, bijvoorbeeld de GTD-methode van David Allen.
- Zorg voor voldoende beweging. Beweging zorgt voor ontspanning, soepele gewrichten en meer spierkracht. Voor zowel mannen als vrouwen is krachttraining aan te raden. Door je spieren te versterken, verklein je de kans op vermoeidheid en klachten. Bovendien houd je je lichaam soepel en kunnen bestaande klachten zelfs verdwijnen.
Verder lezen:
Geen stress door een duidelijke dagplanning
Timemanagement en hoe de perfecte werkdag eruit ziet
Wil jij stressvrij en effectief werken?
Met timemanagement kun je heel wat stress en spanningsklachten voorkomen. Leer stressvrij en effectief te werken en kom voortaan weer voor het eten thuis. Lees meer over gratis informatieavonden bij Bunt Management.
Wil je graag meer informatie over de GTD-methode en effectief timemanagement? Download dan het gratis E-book Timemanagement of volg een van de trainingen timemanagement in een regio in de buurt.
Lees ook meer over Getting things done en download hier ons timemanagement e-book vol tips en een handige stappenplan.
Schiet het niet op? Geb
ruik de sneltoetsen voor Word en Outlook.
Bij timemanagement gaat het erom dat je je tijd effectief indeelt en zo meer tijd overhoudt voor andere dingen.
Ook bij het werken op de computer kun je heel wat tijd besparen.
Werk jij bijvoorbeeld al met sneltoetsen?
Snel en ergonomisch werken
Sneltoetsen zijn toetsencombinaties die een bepaalde handeling verrichten. Veel handelingen op de computer kunnen naast een muisklik ook met een toetsencombinatie worden uitgevoerd.
En als je hier eenmaal aan gewend bent, scheelt dat boordevol tijd! Daarnaast is het uitvoeren van sneltoetsen beter voor de ergonomie dan veelvoudig gebruik van de muis. Je schuift en klikt namelijk heel wat af met die muis, wat op ten duur RSI-klachten kan veroorzaken.
In dit artikel gaan we uit van sneltoetsen in Windows, en dan vooral in Word en Outlook. Maar veel toetsencombinaties werken in de meeste Windows-programma's, dus als je ze eenmaal weet, kun je ze op veel plekken gebruiken.
Sneltoetsen in Word
De kans is groot dat je bij het werken aan documenten met Microsoft Word werkt. Hier volgt een aantal sneltoetsen (de + staat hier alleen om de combinatie aan te geven, dus die hoef je niet in te drukken).
Sneltoetsen in Microsoft Outlook
Aangezien je dagelijks wellicht bergen e-mail te verwerken hebt, is het ook hierbij aan te raden om met toetsencombinaties te werken. Veel van bovenstaande sneltoetsen werken ook in Outlook.
Meer weten over timemanagement?
Misschien heb je de smaak te pakken van het snel en effectief werken. Maar hoe weet je nu of je in alle opzichten slim je tijd indeelt? Kom erachter tijdens een informatieavond van Bunt Management. Bezoek hier de pagina over gratis informatieavonden.
Wil je graag meer informatie over de GTD-methode en effectief timemanagement? Download dan het gratis E-book Timemanagement of volg een van de trainingen timemanagement in een regio in de buurt.
Lees ook meer over Getting things done en download hier ons timemanagement e-book vol tips en een handige stappenplan.